Bonjour, j'organise un GN cet été et j'attends un 60ène de joueur. C'est ma première organisation d'évènement ouvert au public, mais je pense pouvoir m'en sortir convenablement. J'ai cependant quelques petites questions. J'ai donc ouvert ce topic pour ne pas polluer le forums avec plein de "topic-question" et plus de simplicité pour moi.

Ma première question concerne la location du terrain.

Le jeu se déroulerai sur environ 1 ou 2 hectares en Pays De La Loire au mieux. J'aimerais connaitre le prix moyen de location pour un terrain de cette taille. J'aimerais aussi savoir si certains facteurs peuvent modifier le prix (habitation vides, terrain de paintball ou airsoft, terrain impraticable etc ...)


Merci de votre participation.

Tu n'as pas de "prix moyen"...Ce n'est pas un garage ou un appart que tu dégotte, c'est un terrain pour un evenement, un lieu qui colle à ton histoire.

Et tous les terrains ne sont pas payant. Il te faut prospecter la zone qui t'interesse, répérer des sites et contacter les propriétaires pour voir s'ils sont ouvert à l'idée d'utiliser leur terrain, présenter ton projet. Les histoires de sous, c'est après et c'est pas forcement obligatoire

Si j'ai bien compris ta signature, c'est du post apo? Tu veux des batiments style vieux hangar ou plutot une foret? C'est toutes les questions que tu dois te poser pour ensuite rechercher ton bonheur

Heu, en général on trouve un terrain avant de lancer le truc. C'est la contrainte qui va va te donner ta PAF en partie, ta logistique et sur laquelle tu plaque ton scénar.

Je plussoie tout à fait Caelias : si t'as pas de terrain dès le départ, inutile d'aller plus loin. Demande aux communes alentour et aux paysans des endroits qui te semblent convenir, tu sauras les prix. Et fait un dossier béton sur ton GN comme ça tu es quitte d'expliquer mille fois les mêmes trucs à tout le monde, du genre "c'est quoi un GN??"

Pour commencer, le plus simple est de repérer les lives et airsofts ayant eu lieu dans ta région et de cibler les terrains utilisés.

Comme ces proprios de ces terrains ont déja traité avec des foldin.. euh des liveur et airsofteur, ce sera bien plus facile.

En fait, le terrain importe peu pour moi pour des raisons qui doivent encore rester cachées, et qui seront dévoilées lors de l'ouverture du site internet. Mais j'ai trouver un terrain. Le problème étant que je trouvais le prix de location un brin élevé ... Je voulais donc savoir combien vous louiez les votres. Mais les réponses me conviennent pour le moment.

J'ai maintenant une autre question, d'ordre financier cette fois.

Concernant ce point, nous essayons de ne tirer aucun bénéfice pécuniaire autre que des donations à notre association. Nous essayons aussi de faire les PAF les plus basses possible lors de nos évènements.
Avez vous des subventions ?? Si oui, où les trouver ??
Notre évènement peut recevoir pour l'instant des subventions de la mairie, de la banque, et du crous (Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires, bon ça ce serai pour permettre de baisser la PAF des étudiants, demandeurs d'emplois etc ...).
Mais c'est pas gagné gagné qu'on en obtienne au moins une ...
Donc si vous avez des bons plans ...

P.S.: La Fédé peut apporter des subventions apparemment, mais nous ne savons toujours pas si nous allons la joindre ...)

La Fédé n'apporte aucune subvention. L'appartenance à une structure nationale ou régionale peut par contre faciliter tes demandes (via l'agréement, l'effet "rassurant", ...) ainsi que t'apporter un soutien et des conseils (d'ailleurs, le site de la fédé est là pour ça aussi je pense).

Pour les subventions :
Il existe un formulaire CERFA, pas forcement simple à remplir, et certainement trop tard pour une activité été 2011 :
http://www.associations.gouv.fr/476-le-formulaire-actualise-de-demande.html

Pour minimiser la PAF, le plus simple est souvent de minimiser les coûts. Un terrain bien négocié, du matériel emprunté plutôt que loué, des joueurs volontaires font plus de miracle qu'un document envoyé à une collectivité

Par curiosité, de combien est ta location?

Alors la loc' tourne autours de 300 euro, mais nous n'avons pas encore négocier, mais il faut savoir que nous ne voulons pas que notre PAF dépasse les 50 euro, et que si elle pouvais rester à 30 (prévisionnels) ce serait très bien !!

Et notre jeu se ferai tout début septembre, donc je vais me renseigner pour le formulaire CERFA ... Et j'ai mes PnJs volontaires !!! héhéhé Orga diablolique !!!

Pense qu'il te faut un structure (une asso quoi) et que pour demander une subvention avec ce formulaire, il te faut un numéro de SIRET.

Prépare toi un budget bien propre et annonce clairement la couleur aux joueurs, sans détours (bouffe comprise ou non, campement compris ou non, etc etc etc). Faire du bénéfice sur un jeu n'est pas choquant en soit quand c'est pour investir dans des moyens pour l'asso

De plus y a aucun mal à ajouter 3/5 euros par tête sur une paf peu élevée pour financer les prochains gn.
Compter sur les subventions c'est une erreur on est jamais sur de les obtenir ni de leur montant et quand il y en a elles ne sont jamais suffisantes pour lancer des projets.. De plus on est plus crédible en disant" on a tel projet pour 2012, on dispose de 60% pour le démarrer et on cherche les 40% restants" plutôt que "on veut faire un premier truc en 2012, on voudrait x milles euros pour le faire".
Si vous n'avez jamais fait la moindre activité avec votre assoc', vous aurez des cachous. Et encore, il faudra se renseigner sur les dates de de dépôt des demandes de subventions qui se font généralement vers septembre octobre pour les toucher en début d'année suivante.
Vous pouvez aussi demander un soutien technique plutôt que des sous, particulièrement au niveau des petites mairies. La réponse est généralement plus favorable: prét et mise en condition d'un terrain, mise à dispo de matériel ect....

Je plussoie Caelias. Obtenir un terrain, une mise à disposition de bennes, de l'eau à disposition, des sanitaires, ... Tout un tas de petit services qu'une mairie acceptera plus facilement de rendre plutôt que de lacher des sous dans la nature

4 bricoles :
- personellement, je démarre un projet bien avant d'avoir le site, et la majorité des orgas que je connais font de même ;
- entre le momment ou une subvention t'est accordée et celui ou tu la touche, il peut s'écouler des mois ;
- la collaboration avec d'autres assos (traduc : la mendicité de matos et de service) peut te générer beaucoup d'économies ;
- ne vise pas forcément la PAF la plus basse, mais la plus adaptée à tes joueurs ; si tu peux les nourire à 30 € et les faire bien manger à 35 €, vois ce qu'ils prefereront.

Pour ta question pécuniaire :
- je paye 300 - 450 € pour la location d'un gite tout équipé pour 30 à 50 personnes et du terrain autour (sans limite de surface),
- je paye 50 - 100 € pour un terrain avec un bâtiment au sec mais sans aucune commodité avec du terrain autour.

Pour ma part, comme pour la majorité des orgas que je connais, je ne lance un projet qu'après m'être assuré de la disponibilité du terrain (ce qui n'empêche pas d'envisager les grands traits du scenar, de commencer à bosser sur des élements et de recruter une équipe PNJ).
Comme quoi, on a pas tous les mêmes pratiques