encore une fois je ne suis pas sur que ça entre dans ce forum, et je vous prie de m'excuser pour mon ignorance

on a sollicité mon aide pour l'organisation d un évènement que je ne suis pas sûr de classer comme GN, sur le thème harry potter (je suis pas fan de cet univers, mais c est tentant quand même)

donc voila, on disposerait de la cave de la résidence, d un parc assez grand, avec des petits châteaux disséminés, mais je ne pense pas qu'on pourra entrer dedans, et de la forêt qui est autour,

mais j ai pas tellement d'idées, elles viendront sans doute au fur et à mesure
l'objet de mon post est de vous demander si vous auriez des conseils à me donner, tant sur le scenario que sur l organisation,
sachant que pour l'instant j'ai pas plus de détails, je ne sais pas combien on sera à l'orga, ni combien il y aura de participants, quels sont les axes voulus par les demanderesses de ce coup de main, ni d'ici combien de temps il faudrait que ce soit organisé

toute idee est la bienvenue merci d avance pour vos réponses

[c'est quand même mieux comme ça]

C'est vrai que ça choque sans accent.....illisible presque! On se rends pas toujours compte que c'est pratique ces ptites betes la! Enfin la ponctuation ferait pas de mal non plus

Tu devrais consulter la section Grandeur Nature :
http://www.trollcalibur.com/phpbb/viewforum.php?f=12

De nombreuses idées d'organisation, de règles et autres y sont débattues...

N'hésite pas non plus à te rapprocher d'asso organisant déjà dans cet univers (exemple : http://www.le-5eme-elephant.com).


Mais surtout, sois plus précis dans ce que tu souhaites, ou plutôt, dans ce que souhaite les personnes qui te demande cet evenement. Soirée costumée, convention, jdr, ...

Ah, et trouve des personnes expérimentés (avec plein d'xp ou alors un ajustement de niveau )pour t'accompagner dans l'aventure

pour ce que veulent les personnes demanderesses, il faut qu'on en rediscute, une d'elles m a balancé ça entre le fromage et le dessert en gros, mais apparemment, ce serait plutôt une soirée jeu de rôle ( je ne connais pas les différences, mais je pense à un genre de murder partie)
pour ce qui est des assos, je vais sans doute aller voir, mais c'est pas dit qu'ils puissent m'aider physiquement, puisque je suis à potsdam, à 150 km de la frontière polonaise à peu près, mais pour leur demander des idées, c'est une très bonne solution merci beaucoup.

enfin et pour finir, maintenant que je suis sur mon ordinateur, ej vais aller éditer pour rajouter les accents

Ca se dit "demanderesses"?? Parce que si oui, faut vite envoyer une lette à l'Académie Française --> C'est hideux!

Pour les autres assos, oui le but est de t'aider, pas de le faire à ta place. Et pour ça, internet c'est merveilleux!


Donc: Fais toi bien préciser la demande, le but, le nombre de personne concerné et le budget AVANT de répondre "oui".


PS: Il te manque encore la maîtrise des majuscules et de la ponctuation pour rendre ta prose "lisible". Et un peu d'aération du texte aussi (des interlignes quoi...)

Ben demanderesse, c'est tout à fait français et utilisé tout les jours en droit (la partie demanderesse)

Concernant ce projet, il semble que beaucoup de choses sont à préciser, à commencer par le budget, les ressources disponibles et les organisateurs principaux ( tu ne pourra porter ce genre de projet tout seul)
Ce genre de live/murder nécessitera pas mal de costume de sorcier pour les pnj.

J'espère que tu aura des infos et idées des assoc ayant déjà "harrypotterisé"

Si tu à besoin de lecteurs pour analyser le scénar, les règles et donner une ou deux idées, n'hésite pas à me l'envoyer.

ok merci beaucoup

Je ne les ai pas encore vues pour préciser tout ça, mais le budget et le nombre de participants sont des questions que je me suis déjà posées.

Je leur ai envoyé un mail, je me suis fait répondre "pourquoi se faire aider ?" (en gros) et "pourquoi demander l'autorisation au concierge ? "

Mais celle qui a posé ces questions se trouve assez bas dans mon estime, donc ça ne m'étonne pas de sa part, et je ne vais pas me gêner pour lui faire remarquer qu'elle a bien eu besoin de la mienne d'aide.

Elle m'a par ailleurs répondu qu'elles prévoyaient de demander aux participants de payer 2 € par personne.
Si elles comptent acheter tout l'alcool qu'elles ont l'air de vouloir faire consommer, plus des décorations, plus éventuellement deux trois autres trucs, sans demander un coup de main au BDE, je pense que ça va être un peu léger, enfin bon, dès que j'arrive à organiser une réunion d'état-major, je soulève ces problèmes.

En tous cas, merci de vos réponses.

(Et oui, demanderesse, c'est assez incongru, mais je trouve pas ça complètement moche )

2 euros par personne, à moins de se faire subsidier ou de vivre sur fond propre, c'est du portnawak. C'est un indicateur assez inquiétant sur le sérieux des autres organisateurs.

Demande leur comme condition sine qua non à ta participation de mettre sur papier un projet viable et de le passer en assemblée générale ( je suppose qu'il sont un peu plus qu'une association de fait ?)
Fait particulièrement attention à la couverture d'assurance.

Moi, je dirais: "laisse tomber et va voir ailleurs, ca sens la me*de!!!"
Je ne leurs ferais aucune confiance a ta place...

Sans vouloir stigmatiser les GN mais... Le duo 2€ + ''tout l'alcool qu'elle voulait" me paraît un peu douteux! C'est une murder ou une beuverie en costume à thème?

A la description, je penche pour la deuxième solution....


ça sent la soirée costumé thèmatique HP où le costume ne que le pretexte à la beuverie!


A fuir de toute urgence!

(de nouveau sur clavier allemand, j´ai trouvé les accents)
eh bien, ce n´est pas une association, rien que deux étudiantes, et moi aussi je trouve que ca renifle vachement le "bourrons-nous la gueule joyeusement"

de toute facon, il n est pas question que je m´engage là-dedans sans qu´on soit plus que 3, et je ne mettrai pas un kopek de ma poche dans l´organisation de ce truc, sauf si je suis amené à jouer un perso

pour l´instant, pas de nouvelle, je suis sceptique

je ne suis cependant pas sur que ce ne soit qu´un prétexte à la beuverie, elles avaient l´air de vouloir un vrai scénario, un vrai jeu

je sais pas si ce sera considéré comme du double post, mais j'ai des nouvelles informations

alors, elles voudraient faire une soirée sur le thème harry potter, avec des équipes censées aider un personnage deux équipes qui aident boldemorve, et deux qui aident dumbledore

voilà, maintenant, on doit essayer de trouver des idées pour mettre un système de "points" en place, pour pouvoir suivre lequel des deux personnages mourra à la fin de la soirée,

on a des idées de jeux et de choses qu'on peut qualifier d'activités, ça ressemble plus à un grand jeu comme on en voit en colo qu'à un GN en fait.

merci pour les idées, et les conseils que vous avez donnés

C'est bien beau de réfléchir au projet en lui même mais si tu n'as pas la garantie que:

c'est effectué sous le couvert d'une association reconnue par la loi,
bénéficiant d'une assurance,
louant ou ayant toutes les autorisations d'occuper le lieu,
ayant une trésorerie qui a planifié l'évènement budgétairement parlant.

Et bien tu stupefixes tout ce beau monde et tu t'enfuis en courant.

Pour mon savoir personnel, si on organise un évènement assez petit (20-30 personnes) et qu'on en avertit les joueurs, l'assurance est elle obligatoire, et pourquoi?

La responsabilité civile correspond a l'obligation faite à chacun de réparer les dommages causés à autrui. Ce dommage peut résulter d'une imprudence, d'une mauvaise exécution (ou l'absence d'exécution) d'un contrat, ...

La responsabilité peut être atténuée, voire exonérée, en cas de force majeure, en cas de faute d'un tiers, ou si la victime est à l'origine du dommage.

Toute personne physique ou morale est obligatoirement assurée à la responsabilité civile, c'est la loi.

Ce qu'il faut savoir c'est que ton assurance personnelle, couvrant pour toi les dommages que tu pourrais causer à un tiers, ne couvrira pas les dégâts qui pourraient arriver sur un évènement regroupant plusieurs dizaines de personnes.
Pour cela il est obligatoire de souscrire une assurance spécifique pour cet évènement exceptionnel.
En principe, si c'est une association qui organise elle dispose déjà d'un responsabilité civile en son nom propre qui couvre ce type d'évènement inscrit à ses statuts.

Bref juste dire "on prévient les gens" ne suffit pas, légalement c'est l'organisateur qui est responsable et si l'organisateur n'est pas assuré correctement c'est directement la case prison + tout sa vie à rembourser les dommages. Le jeu n'en vaut pas, et de loin, la chandelle.