Celle-ci s'adresse particulièrement aux Organisateurs de GN. J'en suis à vérifier la possibilité de fournir les repas avec la participation à un événement et j'avoue être un peu confus face à la façon de gérer le tout.

1. Les joueurs DOIVENT payer pour la nourriture à tout coup.
2. Les joueurs PEUVENT payer pour la nourriture ou amener la leur.

Ensuite vient une autre question:

Comment savoir qui a payé pour manger et qui ne l'a pas fait? Un bracelet? Une carte? Une liste? Dans tout les cas, j'arrive à trouver des fraudes potentielles ... Et on sait tous qu'un jour où l'autre, il y a un petit drôle qui va exploiter le système ... Des suggestions? Solutions?

De mon coté j'envisage le système suivant :
- à l'inscription le joueur indique s'il souhaite ammener sa propre nourriture ou profiter de ce qui se fera sur place (dans ce cas il paie un forfait évidemment)
- l'achat de nourriture et de boisson (alcoolisé ou non...) se fera avec une monnaie "semi en jeu" (à différencier de la monnaie en jeu et de la monnaie réelle donc)
- un joueur ayant payé son forfait nourriture aura la monnaie "semi en jeu" pour payer les repas avec son équipement de perso
- la monnaie "semi en jeu" pourra être acheté pendant le GN (avec de la vrai monnaie évidemment)
- il n'y aura pas de remboursement (seul moyen d'éviter les tentations de vols)

J'espère que c'est assez clair, et que ça pourra aider.

Tu viens de saisir toute la difficulté de la solution 2. Ce qui fait que c'est quand même la moins utilisée. Elle est difficile à organiser, hasardeuse quand à son efficacité, couteuse. Tu risque plus de perdre du non consommé ou de ne pas avoir assez de bouffe.
Inclure les repas directement dans le rix du gn est, à mon avis, la meilleure soluce.
Tant qu'à installer une cuisine avec tout ses soucis logistiques, au moins c'est pour la totalité du gn et pas pour 30% des joueurs.
Tu réalise une économie d'échelle car les quantités sont plus grandes et connaissant d'avance précisément le nombre de repas à fournir tu risque moins de te planter.
Si tu te demerde bien le surcoùt des repas sur le prix du gn est minime* et les joueurs sont généralement assez contents de ne pas avoir à se trimballer leurs vivres.
Inconvenients il te faut des personnes en plus pour gérer la cuisine mais au moins c'est pas pour rien.

*toutes proportions gardées. ex: Le gn revient à 45€ la journée de bouffe par joueur à 5€. 3 jours de jeu le gn passe à 60€. 1/4 du prix en plus, mais si moi, joueur, je dois me trimballer ma bouffe pour 3 jours ça me reviendra pas moins cher, l'encombrement et l'obligation de se faire la bouffe en plus.

Bref je suis partisan du tout ou rien plutôt que le "au choix du client"

En plus cela permet que chacun mange a peu près la même chose, de la cuisine méd si possible ou presque, plutot q'une armée de sandwich jambon/beurre (ou saucisson) emballé dans du papier d'alu qui finira jeté dans la nature...

Je vais peut être proposé une idée totalement idiote mais allons y :

Si on prend le cas N°2, c'est a dire que la nourriture peut être amené par le joueur qui, du coup ne paye pas de surplus.
Pourquoi ne pas faire faire un encart sur la feuille de personnage possédant le nombre de case égal au nombre de repas prévu +1.

+1 Car tous les joueurs, même ceux qui n'amène pas leur repas devront se faire valider leur feuille de perso en arrivant sur site (comme ça se fait souvent, je suppose) par un tampon, d'une certaine couleur pour les mangeurs prèvu, d'une autre pour les mangeurs "autonomes". Puis à chaque repas, il suffira de regarder la couleur du tampon de l'affamé et de tanponné si c'est bon.

Explications : Pourquoi tamponner dès le départ ? pour éviter qu'un petit malin se ramène avec une dizaine de feuille en double. Là, a part s'il a une imprimante couleur sur place, je ne vois pas comment il pourrait faire.

Ben je dirais que ce n'est pas totalement idiot... pour une fête foraine ou pour une semaine au Club Med' !
A part ça, pour un GN, disons que c'est très très lourd à gérer pour les orgas et très moche sur le jeu (file d'attente avec vérification de la case tamponnée...)
Donc bof bof bof...

Je rejoins Caelias sur le principe du tout ou rien. Soit les orgas prévoient pour tout le monde, soit ils ne gèrent pas la bouffe.

z'êtes fou... c impossible à gèrer la bouffe avec la demi-pension en option !!! la nourriture pour tout le monde c'est déjà difficile, mais si on ne peut pas planifier les repas longtemps c impossible... et il y a toujours de petits malin qui s'inscrivent au dernier moment...

De plus le prix de la bouffe diminue si on l'achète en grosse quantité... les petit malin qui ne prendrait pas l'option bouffe sur place , diminue la quntité de bouffe acheté et font courir le risque de perdre les prix de gros et donc d'augmenter sensiblement le prix de la bouffe des autres.

le plus débile, c'est que le prix en GN est un prix associatif... donc pas de frais de service et prix des matière premières très réduit : impossible d'avoir un repas équivalent à un prix équivalent en cuisinant pour soit même ou en achetant de la nourriture industrielle. Alors je pose la quetion : c'est juste pour faire suer de vouloir payer séparement le repas?

Je me trouvais sévère avec mon idée première qui était de faire tout ou rien mais il semble que je ne sois pas le seul à penser ainsi ... Pour les repas, j'en étais arrivé à environ 5.00$ du repas également (À peine un peu moins que 5 Euros) et je trouvais celà fort raisonnable. D'autant plus que dans le 5.00$ je dois également gérer l'achat de collations disponibles entre les repas.

Je déteste pas l'idée de monnaie semi en-jeu mais ça me fout quand même les jetons pour la problématique du vol. Je crois que je vais plutôt opter pour un bracelet jetable qui fait "Décorum" qui sera perforé au repas ou quelque chose dans le genre et pour les collations, achetable avec la monnaie en jeu seulement.

Je sais pas si ça a du sens pour vous mais moi j'aime bien.

Franchement, ne t'embêtes pas avec des trucs de vérification.
tu fais à manger pour tout le monde. Ce sera assez compliqué au niveau logistique sans chercher à en rajouter au niveau gestion...

Oui c'est bien plus simple, car après vérifier ça doit etre très galere.