[Orga] Gestion des budgets
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une question que je me pose depuis un bout de temps:
L'argent que l'on donne est distribué comment entre toutes les contraintes ( bouffe, boissons, location du site et autre)?
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thepimousse wrote:nous partons sur un PAF de 40 pour un PJ
En Belgique, les prix tournent aux alentours de 80 euros pour un PJ et 40 euros pour un PNJ. Cela comprend généralement la location du site, l’assurance, 6 repas (de vendredi soir à dimanche midi) et les frais annexes (mailing, livret de règles…). Il faut donc ajouter à cela le transport, le costume et le couchage.
Je me suis toujours demandé ce qui justifiait la différence de prix entre les associations belges et françaises. Les sites et assurances belges seraient-ils plus chers ? Les GN belges utilisent plus d’effets spéciaux (d’où budget plus élevé) ? A moins que les orgas belges constituent des réserves ?
Mais je suis peut-être hors-sujet (désolé messieurs les modos :oops:). Je ferme donc la parenthèse.
Je divise le sujet pour le recentrer ici sur le coté budget. :D
Salut,
Pour Samerial : chaque association a sa charge de dépenser selon les divers post que tu as cité.
Hop, copier coller de l'autre post (korrigan, on a fait ca en même temps ! )
Tout dépend donc de la politique de l'association : des associations tiennent à faire un repas médieval (tres couteux), d'autres peuvent louer un tres bon site, mais qui coute cher, d'autres vont investir dans du matériel (tente, monstre). il faut bien sur garder en réserve de l'argent (pour payer des acomptes de location par exemple).
Fitzugh : en france, il y a des Gn à 60/80 euros aussi.
Encore une fois, tout dépend de la politique de l'asso mais aussi au type de gn organisé !
Comme l'a dit le gars Pimousse, cela dépend de la politique de l'asso... Et c'est un débat que je ne reprendrais pas là. Chez Oniros, adepte de la Révolution Ludique Internationale, vous trouvez des jeux pas chers, sans effets spéciaux, sans musique scénographique, sans traiteurs et sans location de site. Bref des trucs roots quoi... Par contre, on mange chaud et le scénario est primordial (bin oui, y'a pas de trucs qui brillent et qui pêtent pour occuper...), on joue dans des sites splendides gratuitement et en plus, on fait du bénef ! J'vous jure, y-a-pas de morale...
Du bénèf ! un tenant de la Révolution Ludique Internationale...
Rien ne nous sera épargné ! Vendu... ;)
Perso, dans les GNs, que j'organise, je ne m'occupe pas du budget mais je crois qu'en gros, c'est un peu moins de 10 euros pour le site, une douzaine d'euros pour la nourriture et la boisson, 5/6 euros de frais administratif et pour l'asso, 8 euros pour costumes/matos, divers : 3/4 euros.
Duncan
Si ça peut intéresser, voici deux budgets, commentés, de GNs différents que nous avons organisé en 2006.
GN Harry Potter
Recettes
45 participants à 60 euros : ça concerne les joueurs, PNJs et orgas qui payent la même chose. Nous n'avions pas d'incertitude de ce côté, dans la mesure où nous étions limité par le nombre de couchages et que nous nous attendions à refuser du monde, ce qui fut le cas...
Ca donne 2700 euros
Dépenses
Le site : 1000 euros : un château dans la Sarthe
Nourriture : 675 euros : 15 euros par personne, soit de quoi préparer un réel festin quand on dispose de 4 cuistots à temps complet et d'une cuisine pro.
Transport : 300 euros. Location via la Fédé d'une camionette, avec carburant et péages. Ne pas oublier ces derniers postes de budget, qui peuvent être très élevés.
Accessoires : 170 euros. Gros investissement sur des pétards "ficelle" afin de simuler le lancement d'un sort, et sur des cyalumes pour simuler les sorts de lumière...
Piles 20 euros pour sonoriser certains coins loins d'une prise.
Repérages 60 euros pour rembourser une partie des frais de ceux qui sont allé visiter le site.
participation associative 315 euros car 7 euros par joueur destinés au fonctionnement de l'association, à svoir la cotisation Fédé, l'assurance, la location du lieu de stockage et d'éventuels investissements.
décors, accessoires 160 euros pour des chaudrons, colorants, vernis, perruque, etc...
Le budget est donc équilibré.
Au final, nous avons dépassé de 60 euros le budget véhicule pour cause de kilométrage mal évalué mais nous avons fait quelques économies sur les autres postes et au résultat, nous sommes bénéficiaires de 8 euros au final ! :wink:
Autre budget, pour un GN très différent.
Tarif : 44 € x 85 pers. (65 joueurs + 20 PNJ) = 3 740 €
Budget proposé :
- Cotisation Clepsydre (7 € x 85 pers) 595,00 €
- Bouffe 9,5 x 85 pour une bouffe plus primitive mais avec pas mal de gens pour la préparer 807,50 €
- Costumes (spécifiques pour quelques scènes) 230,00 €
- Décors (dont bougies) 158,25 €
- Envois des livrets de règles et background 97,50 €
- FX 90,00 €
- Matériel de jeu - fabrication de 80 dagues latex 180,00 €
- Pharmacie- remplacer le périmé 15,00 €
- Impressions livrets 40,00 €
- location site + camping 726,75 €
- Transport (2 camions dont 1 20m3) 800 €
TOTAL 3 740,00 €
Si vous avez des questions...
Super, merci infiniment pour le détail, je me rends compte qu'en fait chaque organisation gère son budget à sa manière et qu'il serait intéressant de faire une mini base de données (pourquoi pas sur ce sujet) des budgets pour les jeux ça permettrait de mieux anticiper et d'éviter des erreurs (qui peuvent coûter fort cher aux orgas).
Merci encore !
Anne-Aurélie