[ORGA] Quelles informations sont nécessaires dans une fiche
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Suite au message de Katz au sujet des informations demandé sur sa fiche d'inscription, il y a eu un petit débat (mais houleux quand meme ;) ) et c'est pour cette raison que je recentre ce post sur ce sujet :
Quelles sont les informations qui doivent être mise dans une fiche d'inscription et pourquoi les faire apparaitre ?
Je laisse la paroles aux différents orgas pour nous exposer leur point de vue et les informations qu'ils demandent. N'oubliez rien :) et expliquont pourquoi de l'age au rhésus.
EDIT: je pourrais faire l'effort de ne pas faire de fôtes dans le titre au moins .... grumble !
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mouais, je pense que c'ets pour d'évidentes raisons scénaristiques : clan d'amazones, nordistes macho etc...
Age : Pour certains role, il est utile d'être "réellement" agé car, l'illusion que procure fausse barbe et coloration blanche n'ets parfois pas sufficsante. Ca permet aussi de filtrer les gens non majeur : les assurances, toujours les assurances ! ;)
Numero de Telephone / adresse / contact : Permettent de joindre le joueur en cas de soucis d'inscritption, d'annulation etc.. Permet de prévenir la famille si vous décédé dans d'atroce circonstance (manger par un Gnoll qui jouait trop bien son RP par exemple = ;)
Ca dépend... (donc forcément...)
notamment du fonctionnement de l'association et de son assurance.
Pour le reste, c'est une question de volonté des orgas: ce qu'ils veulent savoir et qui est utile dans le jeu:
âge, sexe, expériences de jeu etc.
Et ce qu'ils veulent savoir mais sans rapport avec le jeu en lui même (questions de sécurité).
De façon générale, les civilités sont exigibles par toute asso vis à vis de ses membres ou de ses usagers.
Pour le reste, c'est de l'ordre du facultatif avec différent niveaux.
Ce qui est d'ordre technique: groupe sanguin, rhésus, allergies, lunettes et objectif.
Enfin, ce qui est d'ordre subjectif et intime: croyances, appartenances etc...
Pour la troisième catégorie, je crois qu'il n'est pas autorisé de demander ces renseignements directement.
De façon générale, une asso peut garder entre 6 mois et un an les infos qu'elle possède sur quelqu'un. Et pour un usage strictement encadré dans son activité. (Gare aux black listes formelles ! :evil: )
Après il faut des autorisations de la CNIL.
Voilà
Dans mon asso, on demande sur la fiche d'inscription :
-nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone, email (si ya)
-nom du tuteur légal si mineur, téléphone du tuteur, son autorisation pour que le mineur participe, déclaration qu'il accepte en cas de problèmes l'évacuation à l'hôpital et toute intervention médicale jugée nécéssaire par un médecin
-déclaration que le participant possède une responsabilité civile et qu'il décharge l'asso en cas de dommages volontaires ou non pour lesquels il serait responsable (il parait que ça n'a pas de valeur juridique, mais ça ne coûte rien de le mettre)
-déclaration qu'il a bien pris connaissances des consignes du jeu, que ses données sont traitées informatiquement, qu'il a le droit de les rectifier ou de les supprimer et qu'elles ne sont utilisées que dans le cadre de l'association.
Pour les majeurs, on leur demande s'ils ont le BAFA, l'AFPS, CFAPSE,...
Pour les mineurs, on leur demande en plus s'ils ont des médicaments à prendre, des allergies,...
Parfois ces données ne sont pas bien remplies, ou d'autres les remplissent à la légère, en mettant des bêtises, pour rire... Rien de plus agaçant pour celui qui remplit la base de données!
Cette année on a eu un participant de 10 ans (on organise des GN pour mineurs), amené par ses parents qui n'avaient rien noté de particulier sur la fiche, sauf qu'au dernier moment la mère me dit : "Ah oui, il faut faire attention, mon fils est hémophile. A demain". Et elle est partie :shock:
Arrg je viens de sortir mon dictionnaire pour voir ce que c'était ... c'est pas qu'une petite maladie, surtout si jeune, et en GN c'est pas rare qu'on se fait de petites blessure ... mineur pour nous... majeur pour lui :S
kler sa craind se truc quelle g;jsdmqkvjuhjnze sa mere tien PT1 c pas permis de voir des gens comme sa
Je réécrit mon message car il n'a pas du passer :S
Je crois que cette femme n'a pas voulu "alarmer" les orgas auy risque de se voir refuser son gamin, si ca se trouev c'est une hémophilie "mineure" (si ca éxiste)
Pauv gamin ca doit pas être facile tout les jours, sa mere essaye de l'intégrer le plus possible je pense.
Moi je comprends son geste mais je ne le cautionne pas pour autant, la manière est quand meme très cavalière.
S
Bon c'est pas nécéssaire de dire des grossièretés non plus!
C'est juste pour dire que certaines demandes de renseignements sur la fiche peuvent paraître déplacées pour certains, mais dans certains cas cela peut se révéler utile.
Et effectivement dans notre fiche on n'a pas mis "maladies" dans la liste "médicaments, allergies,...". Elle n'avait pas dû y penser, pour elle ça fait 10 ans qu'elle vit avec un fils hémophile.
Le sexe =) sa dois etre pour prevoir des soirée orgi ds les coins bien sombre =)